Vzw Sporen is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie.

Voor de afdeling  centraal zijn we op zoek naar een  administratief medewerker.
De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een contract van onbepaalde duur.

Met vzw Sporen willen we een inclusieve werking zijn. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend ongeacht je leeftijd, geslacht, gender, afkomst, seksuele oriëntatie, beperking of handicap.

Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde! De functie van administratief medewerker bij Sporen vzw bestaat onder andere uit het verzorgen van de in- en uitgaande communicatie, het bijhouden van de administratie ten aanzien van de jongeren in onze begeleidingen, het bijhouden van afdelingsbudgetten en het beheer van de verzekeringspolis. Je werkt ook mee aan de personeelsrapportage voor het opstellen en bijhouden van de begroting. Je staat mee in voor de opmaak van duidelijke en transparante overzichten en budgetten. Je staat mee in voor de opmaak van verslagen zoals de ondernemingsraad of het CPBW. Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve werkprocessen.

Je maakt deel uit van een administratief team dat beleidsondersteunend werk verricht en beleidsadviezen formuleert. Je wint de nodige informatie in en je structureert gegevens die relevant zijn voor de besluitvorming. 

Basiscompetenties

• Telefonische en schriftelijke communicatievaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht
• Je bent goed in het maken van verslagen
• Kosten / baten analyses opmaken
• Goed overweg kunnen met cijfers en overzichten
• Documenten interpreteren en analyseren
• Evoluties en trends ontdekken en bestuderen
• Schriftelijke rapporten en verslagen opstellen
• Problemen in zijn verschillende elementen bekijken = alternatieven zoeken en formuleren
• Je werkt in een team en je bent een teamspeler

Specifieke competenties

• Grondige kennis van Excel: overzichten opstellen, draaitabellen opstellen, evoluties in kaart brengen, gemakkelijk gegevens invoeren uit een databank
• Grondige kennis van MS Word: verslagen opstellen, werken met verzendlijsten en samenvoegen, werken met sjablonen
• Grondige kennis van Outlook

Je vindt info over onze visie op onze website ‘Opgroeien in veiligheid’.

Wat bieden we

• Je krijgt de nodige ondersteuning. We voorzien in overdracht en begeleiding van taken.  
• Een boeiende en inspirerende omgeving vol leer- en groeikansen via vorming, afhankelijk van je eigen interesse.
• Een warm team met veel zorg voor mekaar en voor de gezinnen.
• Een zorgzame organisatie met veel aandacht voor het welzijn van zijn medewerkers o.a. door persoonlijke coaching, ondersteuning bij moeilijke momenten en vertrouwenspersonen.
• Een deeltijds contract van onbepaalde duur. Opstart zo snel mogelijk.
• Flexibele uurregeling.
• Verloning volgens barema’s van PC 319.01 met overname van relevante anciënniteit (meer info vind je hier Barema's 319.01 | www.vlaamswelzijnsverbond.be )
• De mogelijkheid om via Individuele Beroepsopleiding te starten (meer info vind je hier: Doe ervaring op via een individuele beroepsopleiding (IBO) | VDAB)

Sollicitatieprocedure

Stuur je motivatiebrief en cv door via de website. Solliciteren kan tot en met 25/11/2023.

Op basis van de brieven zoeken we passende kandidaten. Deze kandidaten worden opgebeld en uitgenodigd voor een gesprek.

Alle kandidaten krijgen een antwoord ten laatste op 29/11/2023

Wil je graag meer informatie? Neem vrijblijvend contact op met Hilde Aerts, dagelijks bestuur via mail op hilde.aerts@sporen.be. Of bekijk onze website: www.sporen.be